How to Check IGNOU Assignment Status: Complete Process & Link

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में अध्ययनरत प्रत्येक विद्यार्थी के लिए अपने सत्रीय कार्य (Assignments) लिखकर समय पर जमा करना अनिवार्य होता है। विश्वविद्यालय के समग्र मूल्यांकन ढांचे में असाइनमेंट्स का कुल 30% का सीधा अधिभार (Weightage) होता है, जबकि शेष 70% अंक सत्रांत परीक्षा (TEE) से निर्धारित किए जाते हैं। जब कोई छात्र अपने हस्तलिखित असाइनमेंट अपने अध्ययन केंद्र (Study Centre) अथवा निर्धारित ऑनलाइन माध्यम पर जमा करता है, तो विश्वविद्यालय द्वारा उनकी जांच कर अंकों को केंद्रीय पोर्टल पर अपलोड किया जाता है–

अक्सर छात्रों के मन में यह संशय बना रहता है कि उनके जमा किए गए असाइनमेंट अध्ययन केंद्र को प्राप्त हुए अथवा नहीं, मूल्यांकन प्रक्रिया पूरी हुई या नहीं, तथा प्राप्तांक मुख्य पोर्टल पर कब दिखाई देंगे। यदि आपने हाल ही में विश्वविद्यालय में नया प्रवेश लिया है, तो अपने विषय कोड की पुष्टि के लिए IGNOU New Admission Process को समझें। इस लेख में हम आपको आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से असाइनमेंट स्टेटस चेक करने की संपूर्ण कार्यप्रणाली, विभिन्न स्टेटस मैसेज का अर्थ तथा अंक न दिखने की स्थिति में उठाए जाने वाले कदमों के बारे में विस्तार से बता रहे हैं–

असाइनमेंट स्टेटस चेक करने हेतु आवश्यक क्रेडेंशियल्स (Required Details)

पोर्टल पर लॉगिन करके अपना स्टेटस देखने से पूर्व छात्रों के पास निम्नलिखित दो प्राथमिक जानकारियां तैयार होनी चाहिए:

• नामांकन संख्या (Enrolment Number): आपका 9 या 10 अंकों का विश्वविद्यालय नामांकन संख्या। यदि आपको अपना एनरोलमेंट नंबर याद नहीं है, तो अपने IGNOU ID Card Download का संदर्भ लेकर सही संख्या प्राप्त करें।
• प्रोग्राम कोड (Program Code): जिस पाठ्यक्रम में आपका दाखिला हुआ है उसका सटीक कोड (उदा. BAG, BCOMG, BSCG, MAH, MPS, MEG, DECE, BCA आदि)।

Step-by-Step Guide: असाइनमेंट स्टेटस कैसे चेक करें?

विश्वविद्यालय के सर्वर पर अपने असाइनमेंट की वर्तमान स्थिति और प्राप्तांक जांचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का क्रमवार पालन करें:

असाइनमेंट स्टेटस के विभिन्न संदेशों का वास्तविक अर्थ

सबमिट करने के पश्चात स्क्रीन पर आपके कोर्स कोड के सामने निम्नलिखित तीन प्रकार के मुख्य संदेश प्रदर्शित हो सकते हैं:

1. Received and in Process: इसका स्पष्ट अर्थ यह है कि आपके द्वारा जमा की गई असाइनमेंट फाइल आपके अध्ययन केंद्र अथवा मूल्यांकन प्रकोष्ठ (Evaluation Cell) को प्राप्त हो चुकी है तथा प्राध्यापकों द्वारा उत्तर पुस्तिकाओं की जांच प्रक्रिया वर्तमान में जारी है। इस स्थिति में आपको किसी प्रकार की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती।
2. Check Grade Card for Detailed Marks: इस संदेश का तात्पर्य है कि आपके असाइनमेंट का मूल्यांकन सफलतापूर्वक संपन्न हो चुका है तथा परीक्षक द्वारा दिए गए अंक केंद्रीय डेटाबेस में दर्ज किए जा चुके हैं। आपको अपने विशिष्ट अंक देखने के लिए सीधे ग्रेड कार्ड पोर्टल खोलना चाहिए।
3. Not Found / Enrollment Number Not Found: यदि पोर्टल पर यह संदेश दिखाई दे, तो इसका अर्थ है कि संबंधित अध्ययन केंद्र ने अभी तक आपके असाइनमेंट की ऑनलाइन प्रविष्टि दर्ज नहीं की है। असाइनमेंट जमा करने के सामान्यतः 30 से 60 दिनों के भीतर यह डेटा सर्वर पर अद्यतन (Update) किया जाता है।

लंबे समय तक असाइनमेंट स्टेटस अपडेट न होने पर क्या करें?

यदि असाइनमेंट जमा किए 60 से 90 दिन से अधिक का समय बीत चुका है और फिर भी पोर्टल पर स्टेटस Not Found प्रदर्शित हो रहा है, तो छात्रों को निम्नलिखित संरचित कदम उठाने चाहिए:

• जमा रसीद (Submission Slip) सुरक्षित रखें: असाइनमेंट सबमिट करते समय अध्ययन केंद्र के समन्वयक द्वारा दी गई मुहर व तिथि युक्त पावती पर्ची आपका प्राथमिक साक्ष्य होती है। इसे कभी भी खोने न दें।
• अध्ययन केंद्र से प्रत्यक्ष संपर्क: अपनी मूल जमा रसीद और लिखे गए असाइनमेंट की फोटोकॉपी अथवा पीडीएफ प्रति लेकर अपने अध्ययन केंद्र के समन्वयक से मिलें तथा असाइनमेंट अवार्ड लिस्ट (Assignment Award List) में अपने अंकों की स्थिति जांचने का अनुरोध करें।
• क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre) को ईमेल: यदि अध्ययन केंद्र पर समाधान न मिले, तो अपने क्षेत्रीय केंद्र के आधिकारिक ईमेल पर अपनी नामांकन संख्या, कोर्स कोड और पावती रसीद की स्कैन प्रति संलग्न करके विस्तृत प्रार्थना पत्र भेजें।
• परियोजना पाठ्यक्रमों हेतु विशेष निर्देश: यदि आपका विषय शोध अथवा प्रोजेक्ट आधारित है (जैसे DECE-4), तो दिल्ली स्थित एसईडी (SED) प्रोजेक्ट सेल से संपर्क करने हेतु IGNOU DECE Project Guidelines का संदर्भ लें।

असाइनमेंट सबमिशन के उपरांत आगामी शैक्षणिक समय-सारणी

असाइनमेंट की स्थिति की निगरानी करने के साथ-साथ छात्रों को अपनी डिग्री निर्बाध रूप से पूर्ण करने के लिए इन आगामी प्रक्रियाओं को समयबद्ध तरीके से पूरा करना आवश्यक है:

• परीक्षा फॉर्म भरना: सत्रांत थ्योरी परीक्षा में बैठने के लिए विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित अंतिम तिथि से पूर्व अपना IGNOU Exam Form अवश्य भरें।
• डेट शीट एवं परीक्षा शिफ्ट: परीक्षा कार्यक्रम की विस्तृत तिथियों का मिलान करने हेतु आधिकारिक IGNOU Exam Date Sheet डाउनलोड करें।
• हॉल टिकट प्राप्त करना: परीक्षा प्रारंभ होने से लगभग एक सप्ताह पूर्व पोर्टल से अपना IGNOU Hall Ticket Download करें।
• परीक्षा परिणाम व ग्रेड कार्ड सत्यापन: परीक्षा संपन्न होने के बाद IGNOU Result Page पर अपने थ्योरी अंक देखें तथा यह सुनिश्चित करें कि थ्योरी और असाइनमेंट दोनों के अंक मिलकर ग्रेड कार्ड में स्थिति पूर्ण (Completed) हो गई है।
• सत्र नवीनीकरण: अपने अगले वर्ष अथवा सेमेस्टर में प्रवेश को सुचारु रखने के लिए समय पर IGNOU Re-Registration Process पूर्ण करें।

Frequently Asked Questions (FAQ)