IGNOU Provisional Certificate & Migration Certificate: Online & Offline Apply Guide

📢 नवीनतम अद्यतन: जब आपके सभी थ्योरी, असाइनमेंट और प्रैक्टिकल विषय IGNOU Grade Card में "COMPLETED" हो जाते हैं, तो विश्वविद्यालय द्वारा मूल मार्कशीट और प्रोविजनल सर्टिफिकेट डाक द्वारा निःशुल्क प्रेषित किया जाता है। यदि यह प्राप्त न हो अथवा माइग्रेशन प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो, तो छात्र नीचे दी गई प्रक्रिया द्वारा आवेदन कर सकते हैं।

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में अपनी डिग्री, डिप्लोमा अथवा सर्टिफिकेट पाठ्यक्रम के सभी क्रेडिट्स सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करने के उपरांत विद्यार्थियों के लिए Provisional Certificate (अनंतिम प्रमाण पत्र) और Migration Certificate (प्रवासन प्रमाण पत्र) सबसे आवश्यक आधिकारिक अभिलेख होते हैं। मुख्य दीक्षांत समारोह (Convocation) आयोजित होने तथा मूल डिग्री मिलने में प्रायः कई महीनों का समय लग जाता है; ऐसे में उच्च शिक्षा में प्रवेश लेने अथवा रोजगार के सत्यापन हेतु प्रोविजनल सर्टिफिकेट ही आपकी पूर्ण योग्यता का प्राथमिक कानूनी प्रमाण बनता है–

वहीं दूसरी ओर, यदि आप इग्नू से पढ़ाई पूरी करने के बाद किसी अन्य नियमित या दूरस्थ विश्वविद्यालय में उच्च अध्ययन (जैसे Master's, B.Ed या Ph.D.) हेतु दाखिला लेना चाहते हैं, तो संबंधित संस्थान आपसे Migration Certificate जमा करने की मांग करता है। इस विस्तृत मार्गदर्शिका में हम आपको प्रोविजनल और माइग्रेशन सर्टिफिकेट प्राप्त करने की ऑनलाइन एवं ऑफलाइन कार्यप्रणाली, निर्धारित शुल्क संरचना, आवश्यक दस्तावेज और डाक द्वारा प्राप्ति की पूरी प्रक्रिया समझा रहे हैं–

🎯 प्राथमिक अनिवार्यता: किसी भी प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने से पूर्व यह सुनिश्चित कर लें कि आपके मुख्य ग्रेड कार्ड के प्रत्येक विषय कोड के आगे स्थिति स्पष्ट रूप से "COMPLETED" अंकित हो चुकी है। यदि कोई भी विषय 'Not Completed' है, तो आवेदन प्रक्रिया आगे नहीं बढ़ सकती।

Provisional Certificate बनाम Migration Certificate: दोनों का महत्व

दोनों प्रमाण पत्रों की उपयोगिता और जारी करने वाले अधिकृत कार्यालयों का विवरण निम्नलिखित तालिका में स्पष्ट किया गया है:

प्रमाण पत्र का नाम	जारी करने वाला कार्यालय	निर्धारित शुल्क (Fee)	उपयोग एवं मुख्य उद्देश्य
Provisional Certificate (अनंतिम प्रमाण पत्र)	Student Evaluation Division (SED), नई दिल्ली	प्रथम प्रति: निःशुल्क (Free) डुप्लीकेट प्रति: ₹400	दीक्षांत समारोह से पूर्व नौकरी, इंटर्नशिप या दाखिले में डिग्री के वैकल्पिक प्रमाण के रूप में।
Migration Certificate (माइग्रेशन प्रमाण पत्र)	आपका संबंधित क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre)	₹500 प्रति प्रमाण पत्र	इग्नू छोड़कर किसी अन्य बोर्ड अथवा विश्वविद्यालय में नया दाखिला लेने हेतु अनिवार्य।

1. Provisional Certificate कैसे प्राप्त होता है? (Auto-Dispatch & Duplicate)

प्रोविजनल सर्टिफिकेट प्राप्त करने के दो मुख्य माध्यम होते हैं:

स्वचालित डाक प्रेषण (Automatic Free Postal Delivery)

जैसे ही सत्रांत परीक्षा और असाइनमेंट के सभी अंक अपडेट होते हैं और आपका ग्रेड कार्ड पूर्ण (Completed) हो जाता है, विश्वविद्यालय के नई दिल्ली स्थित मूल्यांकन प्रकोष्ठ (SED) द्वारा आपकी मूल अंतिम अंकतालिका (Final Statement of Marks) और Provisional Certificate को एक साथ बिना किसी अतिरिक्त आवेदन या शुल्क के आपके पंजीकृत आवासीय पते पर स्पीड पोस्ट द्वारा भेज दिया जाता है। सामान्यतः ग्रेड कार्ड पूरा होने के 30 से 45 दिनों के भीतर यह दस्तावेज आपके घर पहुंच जाता है।

डुप्लीकेट प्रोविजनल सर्टिफिकेट हेतु आवेदन (यदि खो जाए अथवा प्राप्त न हो)

यदि डाक में विलंब के कारण आपको प्रोविजनल सर्टिफिकेट नहीं मिला है या मूल प्रति खो गई है, तो आप डुप्लीकेट प्रति हेतु ऑफलाइन अथवा ऑनलाइन माध्यम से आवेदन कर सकते हैं:

आवश्यक शुल्क: ₹400 का डिमांड ड्राफ्ट (Demand Draft) जो "IGNOU" के पक्ष में तथा "New Delhi" में देय हो।
संलग्न दस्तावेज: पूर्ण ग्रेड कार्ड की फोटोकॉपी, छात्र पहचान पत्र (IGNOU ID Card) और निर्धारित आवेदन प्रपत्र।
प्रेषण का पता:
The Registrar, Student Evaluation Division (SED), Block-12, IGNOU, Maidan Garhi, New Delhi - 110068

2. Migration Certificate के लिए आवेदन कैसे करें? (Online & Offline Process)

माइग्रेशन प्रमाण पत्र विश्वविद्यालय द्वारा स्वतः नहीं भेजा जाता; इसके लिए छात्र को स्वयं आवेदन करना पड़ता है। आप इसे अपनी सुविधानुसार ऑनलाइन अथवा ऑफलाइन प्राप्त कर सकते हैं:

प्रक्रिया A: समर्थ पोर्टल द्वारा ऑनलाइन आवेदन (Online Mode)

समर्थ डैशबोर्ड लॉगिन: आधिकारिक छात्र पोर्टल ignou.samarth.edu.in पर अपना नामांकन संख्या (Enrollment Number), पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करके लॉगिन करें।
Services अनुभाग खोलें: मुख्य मेनू में उपलब्ध "Services" विकल्प पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करके "Migration Certificate" का चयन करें।
विवरण सत्यापन: अपने कार्यक्रम कोड, उत्तीर्ण वर्ष और व्यक्तिगत पते की पुष्टि करें।
दस्तावेज अपलोड: अपनी अंतिम मुद्रित अंकतालिका (Mark Sheet) अथवा पूर्ण ग्रेड कार्ड की स्पष्ट स्कैन प्रति (PDF/JPG) अपलोड करें।
ऑनलाइन फीस भुगतान: नेट बैंकिंग, डेबिट कार्ड या यूपीआई के माध्यम से निर्धारित ₹500 का भुगतान करें। सफल भुगतान के बाद जनरेट होने वाली पावती रसीद को सुरक्षित रख लें।

प्रक्रिया B: क्षेत्रीय केंद्र द्वारा ऑफलाइन आवेदन (Offline Mode - Same Day)

यदि आपको किसी अन्य संस्थान में प्रवेश हेतु तुरंत (Urgent) माइग्रेशन सर्टिफिकेट की आवश्यकता है, तो ऑफलाइन माध्यम सबसे तीव्र विकल्प है:

इग्नू की वेबसाइट से "Application Form for Issue of Migration Certificate" का प्रोफार्मा डाउनलोड करें।
फॉर्म में अपना नाम, पिता का नाम, नामांकन संख्या, अध्ययन केंद्र कोड और उस संस्थान का नाम भरें जहाँ आप माइग्रेशन जमा करना चाहते हैं।
किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक से ₹500 का डिमांड ड्राफ्ट बनवाएं, जो "IGNOU" के पक्ष में तथा आपके क्षेत्रीय केंद्र के शहर में देय (Payable at Regional Centre City) होना चाहिए। (कई क्षेत्रीय केंद्रों पर बैंक चालान अथवा डिजिटल पीओएस मशीन से भी भुगतान स्वीकार किया जाता है)।
अपने मूल इग्नू पहचान पत्र, अंतिम अंकतालिका अथवा प्रोविजनल सर्टिफिकेट की प्रतिलिपि के साथ अपने Regional Centre के छात्र सेवा काउंटर पर व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होकर फॉर्म जमा करें। सत्यापन के उपरांत सामान्यतः उसी दिन या 2 कार्यदिवसों के भीतर काउंटर से ही माइग्रेशन सर्टिफिकेट हस्तगत करा दिया जाता है।

आवेदन हेतु आवश्यक दस्तावेजों की संपूर्ण चेकलिस्ट

फॉर्म जमा करते समय छात्र को यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि निम्नलिखित सभी अभिलेख संलग्न हैं:

विधिवत भरा हुआ एवं हस्ताक्षरित मूल आवेदन पत्र।
अंतिम अंकतालिका (Mark Sheet) अथवा इंटरनेट से डाउनलोड किए गए पूर्ण IGNOU Grade Card की स्व-हस्ताक्षरित प्रति।
मूल विश्वविद्यालय पहचान पत्र (IGNOU ID Card Download) की स्पष्ट फोटोकॉपी।
निर्धारित शुल्क भुगतान की रसीद अथवा ₹500 का वैध बैंक डिमांड ड्राफ्ट।
पहचान सत्यापन हेतु किसी सरकारी पहचान पत्र (जैसे वोटर कार्ड, पासपोर्ट अथवा ड्राइविंग लाइसेंस) की प्रतिलिपि।

💡 पता परिवर्तन संबंधी सावधानी: यदि प्रवेश के समय दिए गए आवासीय पते में कोई बदलाव हुआ है, तो आवेदन फॉर्म में अपना वर्तमान पिन कोड और सक्रिय मोबाइल नंबर अवश्य दर्ज करें ताकि स्पीड पोस्ट पार्सल बिना भटके आपके सही पते पर वितरित हो सके।

प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद के आवश्यक चरण

प्रोविजनल और माइग्रेशन सर्टिफिकेट प्राप्त कर लेने के उपरांत छात्रों को इन महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखना चाहिए:

दीक्षांत समारोह (Convocation Registration): प्रोविजनल सर्टिफिकेट एक सामयिक दस्तावेज है। अपनी Original Degree (मूल उपाधि) प्राप्त करने के लिए विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित होने वाले आगामी वार्षिक दीक्षांत समारोह के आधिकारिक पोर्टल पर समय रहते निर्धारित पंजीकरण शुल्क जमा करें।
माइग्रेशन का समर्पण: जिस नए विश्वविद्यालय अथवा कॉलेज में आप प्रवेश ले रहे हैं, वहाँ प्रवेश प्रक्रिया की समय-सीमा समाप्त होने से पहले मूल माइग्रेशन सर्टिफिकेट जमा करके रसीद प्राप्त करें।
डिजिटल रिकॉर्ड सुरक्षा: प्राप्त हुए प्रोविजनल और माइग्रेशन सर्टिफिकेट की रंगीन स्कैन प्रति बनाकर अपने डिजिलॉकर अथवा ईमेल ड्राइव में हमेशा सुरक्षित रखें।

📌 Official & Important Direct Links

Samarth Student Portal (Online Services) ↗ IGNOU Official Main Portal ↗ Verify Final Grade Card Status → Check Term-End Exam Result → Download Student Identity Card → Official Convocation Registration Portal ↗

Frequently Asked Questions (FAQ)

ग्रेड कार्ड पर सभी विषयों की स्थिति 'Completed' होने के सामान्यतः 30 से 45 दिनों के भीतर विश्वविद्यालय के मैदान गढ़ी मुख्यालय द्वारा प्रोविजनल सर्टिफिकेट और अंतिम मार्कशीट स्पीड पोस्ट से घर भेज दी जाती है।

नहीं। यदि आप इग्नू से ही कोई दूसरा पाठ्यक्रम (जैसे बीए के बाद एमए) करना चाहते हैं, तो आपको माइग्रेशन सर्टिफिकेट लेने या जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं होती। यह केवल तब आवश्यक है जब आप इग्नू छोड़कर किसी अन्य संस्थान में जा रहे हों।

नहीं, अध्ययन केंद्र को माइग्रेशन जारी करने का अधिकार नहीं होता। माइग्रेशन सर्टिफिकेट केवल आपके संबंधित क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre) के प्रशासनिक कार्यालय द्वारा ही जारी किया जाता है।

प्रोविजनल सर्टिफिकेट तब तक पूरी तरह से कानूनी रूप से मान्य रहता है जब तक कि विश्वविद्यालय का आगामी दीक्षांत समारोह संपन्न होकर आपको मूल डिग्री (Original Degree) प्राप्त नहीं हो जाती।