How to Change IGNOU Study Centre / Regional Centre Online via SAMARTH Portal

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में अध्ययनरत विद्यार्थियों को कई बार व्यक्तिगत कारणों—जैसे रोजगार में स्थानांतरण (Job Transfer), निवास स्थान में बदलाव (Relocation), विवाह अथवा वर्तमान अध्ययन केंद्र के अत्यधिक दूर होने के कारण—अपने आवंटित Study Centre (SC) या Regional Centre (RC) को बदलने की आवश्यकता पड़ती है।

पूर्व में यह प्रक्रिया काफी जटिल थी और छात्रों को अपने क्षेत्रीय केंद्र पर जाकर ऑफलाइन फॉर्म जमा करना पड़ता था। परंतु अब विश्वविद्यालय ने डिजिटल इंडिया के तहत अपने Samarth Student Portal पर ऑनलाइन केंद्र परिवर्तन की सुविधा पूरी तरह सुलभ कर दी है। अब कोई भी शिक्षार्थी बिना किसी क्षेत्रीय केंद्र के चक्कर काटे घर बैठे ही अपने मोबाइल अथवा कंप्यूटर से अध्ययन केंद्र व क्षेत्रीय केंद्र बदलने का ऑनलाइन अनुरोध (Change Request) दर्ज कर सकता है। यदि आप नए सत्र के विद्यार्थी हैं, तो अपने केंद्र विवरण को समझने हेतु IGNOU New Admission Process का संदर्भ लें।

🎯 मुख्य तकनीकी लाभ: समर्थ पोर्टल पर अध्ययन केंद्र बदलने का अनुरोध दर्ज करने के लिए छात्र को किसी भी प्रकार की भौतिक हार्डकॉपी जमा करने की आवश्यकता नहीं होती। यह प्रक्रिया ओटीपी (OTP) सत्यापन के माध्यम से पूरी तरह पेपरलेस संचालित होती है।

केंद्र परिवर्तन के प्रकार: Study Centre बनाम Regional Centre Change

शिक्षार्थियों को अपनी आवश्यकता के अनुसार यह स्पष्ट होना चाहिए कि वे केवल अध्ययन केंद्र बदल रहे हैं अथवा संपूर्ण क्षेत्रीय केंद्र का स्थानांतरण कर रहे हैं:

परिवर्तन का प्रकार	कब आवश्यक होता है?	पोर्टल पर विकल्प	अनुमोदन की प्रक्रिया
Study Centre Change (समान RC के भीतर)	जब आप उसी शहर या राज्य में रहकर केवल अपना कॉलेज / स्टडी सेंटर बदलना चाहते हैं।	Study Centre Change Request	संबंधित क्षेत्रीय केंद्र द्वारा 7 से 15 कार्यदिवसों में स्वीकृत।
Regional Centre Change (अंतर-राज्यीय / Inter-RC)	जब आप एक राज्य/क्षेत्र से दूसरे राज्य में स्थानांतरित होते हैं (उदा. Delhi RC से Jaipur RC)।	Regional Centre Change Request	मूल RC और नए RC दोनों के समन्वय द्वारा 15 से 30 दिनों में पूर्ण।

💡 प्रोग्राम उपलब्धता की शर्त: नया अध्ययन केंद्र चुनते समय यह सुनिश्चित कर लें कि आपका संबंधित कोर्स (उदा. BCA, MAH, BCOMG, DECE आदि) उस नए स्टडी सेंटर पर संचालित (Activated) होता हो। यदि वह कॉलेज आपका विषय कोड ऑफर नहीं करता, तो सिस्टम आपका अनुरोध स्वीकार नहीं करेगा।

Step-by-Step Guide: समर्थ पोर्टल पर ऑनलाइन रिक्वेस्ट कैसे डालें?

इग्नू समर्थ पोर्टल के माध्यम से बिना किसी गलती के स्टडी सेंटर या रीजनल सेंटर बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का क्रमवार पालन करें:

आधिकारिक समर्थ पोर्टल खोलें: सबसे पहले विश्वविद्यालय के छात्र पोर्टल ignou.samarth.edu.in पर जाएं।
छात्र डैशबोर्ड लॉगिन करें: अपना 9 या 10 अंकों का Enrollment Number (यूजरनेम), पासवर्ड और स्क्रीन पर प्रदर्शित कैप्चा दर्ज करके "Login" पर क्लिक करें। नामांकन संख्या की पुष्टि हेतु अपना IGNOU ID Card Download देखें।
Services अनुभाग का चयन करें: मुख्य डैशबोर्ड खुलने के उपरांत बाईं ओर दिए गए नेविगेशन मेनू से "Services" विकल्प पर क्लिक करें।
Change Request का चयन करें: सेवाओं की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें:
• केवल अध्ययन केंद्र बदलने हेतु: "Study Centre Change Request" पर जाएं।
• संपूर्ण रीजनल सेंटर बदलने हेतु: "Regional Centre Change Request" पर जाएं।
नया केंद्र एवं कारण चुनें: ड्रॉपडाउन मेनू से अपना नया रीजनल सेंटर और उसके अंतर्गत आने वाले सक्रिय स्टडी सेंटर कोड का चयन करें। साथ ही परिवर्तन का उचित कारण (उदा. Relocation / Job Transfer) दर्ज करें।
OTP सत्यापन संपन्न करें: विवरण सबमिट करने पर आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी पर एक वन-टाइम पासवर्ड (OTP) प्राप्त होगा। ओटीपी दर्ज करके अनुरोध को फाइनल सबमिट करें।
कंट्रोल नंबर सुरक्षित करें: अनुरोध सफलतापूर्वक दर्ज होते ही स्क्रीन पर एक Service Request Number जनरेट होगा, जिसे भविष्य में स्टेटस ट्रैक करने हेतु नोट कर लें।

केंद्र बदलने पर असाइनमेंट और परीक्षा पर क्या प्रभाव पड़ता है?

अध्ययन केंद्र अथवा क्षेत्रीय केंद्र में परिवर्तन कराने वाले छात्रों को इन तीन महत्वपूर्ण शैक्षणिक घटकों के नियमों को अवश्य समझ लेना चाहिए:

सत्रीय कार्य (Assignments Submission): जब तक पोर्टल पर नया स्टडी सेंटर आधिकारिक रूप से अपडेट नहीं हो जाता, तब तक आपको अपने असाइनमेंट वर्तमान सक्रिय अध्ययन केंद्र पर ही जमा करने चाहिए। यदि केंद्र बदल चुका है, तो नए केंद्र पर असाइनमेंट जमा करें और स्थिति जानने हेतु IGNOU Assignment Status नियमित ट्रैक करें।
टर्म-एंड परीक्षा केंद्र (Exam Centre Selection): इग्नू में परीक्षा केंद्र का आपके स्टडी सेंटर या रीजनल सेंटर से कोई सीधा बंधन नहीं होता। आप परीक्षा फॉर्म भरते समय देश भर के किसी भी शहर का परीक्षा केंद्र स्वतंत्र रूप से चुन सकते हैं। इसके लिए आगामी सत्र में IGNOU Exam Form भरें।
प्रायोगिक एवं लैब कक्षाएं (Practical Sessions): विज्ञान, कंप्यूटर या डिप्लोमा पाठ्यक्रमों (जैसे IGNOU DECE Project Work) के छात्रों को अपनी लैब और प्रैक्टिकल कक्षाएं नए स्वीकृत अध्ययन केंद्र पर ही पूरी करनी होती हैं।

⚠️ महत्वपूर्ण प्रशासनिक नियम (New ID Card): जैसे ही आपका अध्ययन केंद्र या क्षेत्रीय केंद्र सफलतापूर्वक बदल जाता है, समर्थ पोर्टल पर आपका नया डिजिटल पहचान पत्र स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। छात्र को तुरंत अपना नया पहचान पत्र IGNOU ID Card Download करके नया प्रिंट निकलवाना अनिवार्य होता है।

अनुरोध की स्थिति (Status) कैसे ट्रैक करें और स्वीकृति में कितना समय लगता है?

ऑनलाइन अनुरोध दर्ज करने के बाद छात्र अपने छात्र पोर्टल से ही लाइव स्थिति की जांच कर सकते हैं:

स्वीकृति की समय-सीमा: सामान्यतः अध्ययन केंद्र परिवर्तन का अनुरोध 7 से 15 कार्यदिवसों में स्वीकृत हो जाता है, जबकि रीजनल सेंटर परिवर्तन में 15 से 30 कार्यदिवसों का समय लग सकता है।
ट्रैकिंग प्रक्रिया: समर्थ पोर्टल पर लॉगिन करके पुनः Services > Request Status में जाएं। वहां स्थिति "Submitted", "Under Process" अथवा "Approved" दिखाई देगी।
स्वीकृति के बाद सत्यापन: जैसे ही अनुरोध 'Approved' हो जाए, मुख्य डैशबोर्ड के 'Programmes' सेक्शन में जाकर जांचें कि नया स्टडी सेंटर कोड अपडेट हुआ है या नहीं।

📌 Official & Important Direct Links

Samarth Student Portal (Change Request) ↗ IGNOU Main Official Website ↗ Download Updated Student ID Card → Check Assignment Submission Status → Online TEE Examination Form Portal → Check Final Marks on Grade Card →

Frequently Asked Questions (FAQ)

वर्तमान में समर्थ पोर्टल (Samarth Portal) के माध्यम से ऑनलाइन अध्ययन केंद्र (Study Centre) बदलने की प्रक्रिया पूरी तरह निःशुल्क है। हालांकि, कुछ विशिष्ट अंतर-क्षेत्रीय स्थानांतरण (Inter-RC Transfer) मामलों में यदि कोई प्रशासनिक शुल्क लागू होता है, तो वह पोर्टल पर प्रदर्शित हो जाता है।

नहीं, आप केवल उसी अध्ययन केंद्र का चयन कर सकते हैं जहाँ आपका संबंधित प्रोग्राम कोड (जैसे BAG, BCOMG, MAH आदि) विश्वविद्यालय द्वारा सक्रिय और अधिकृत हो।

रीजनल सेंटर बदलने पर आपका पूरा डिजिटल रिकॉर्ड (असाइनमेंट अंक, थ्योरी मार्क्स, एडमिशन डेटा) केंद्रीय सर्वर द्वारा आपके नए रीजनल सेंटर को डिजिटल रूप से स्वतः स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि पोर्टल पर सेवा अस्थायी रूप से बंद है, तो छात्र अपने वर्तमान रीजनल सेंटर के ईमेल पर एक सादे प्रार्थना पत्र और आईडी कार्ड की प्रति संलग्न करके केंद्र परिवर्तन हेतु अनुरोध भेज सकते हैं।