IGNOU Degree Convocation Registration: Fees, Online Apply & Speed Post Delivery

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में अध्ययनरत किसी भी पाठ्यक्रम (Bachelor Degree, Master Degree, PG Diploma अथवा Diploma) के सभी क्रेडिट्स, थ्योरी पेपर्स, प्रैक्टिकल और असाइनमेंट्स सफलतापूर्वक पूर्ण होने के बाद विद्यार्थियों को उनकी Original Degree / Diploma Certificate प्रदान करने हेतु विश्वविद्यालय द्वारा प्रतिवर्ष वार्षिक दीक्षांत समारोह (Annual Convocation) का आयोजन किया जाता है।

अक्सर छात्रों में यह भ्रांति रहती है कि अंतिम सत्रांत परीक्षा उत्तीर्ण करने अथवा प्रोविजनल सर्टिफिकेट (Provisional Certificate) प्राप्त हो जाने के बाद मूल डिग्री स्वतः ही घर भेज दी जाती है। वास्तविकता यह है कि इग्नू से अपनी मूल डिग्री अथवा डिप्लोमा प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए प्रत्येक छात्र को आधिकारिक पोर्टल पर Convocation Registration (दीक्षांत समारोह पंजीकरण) कराना और निर्धारित शुल्क का भुगतान करना अनिवार्य होता है। इस विस्तृत गाइड में हम आपको रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया, फीस संरचना, डाक द्वारा डिग्री मंगाने के नियम और स्टेटस ट्रैकिंग की संपूर्ण कार्यप्रणाली समझा रहे हैं–

🎯 प्राथमिक पात्रता नियम: दीक्षांत समारोह पोर्टल पर पंजीकरण केवल वे ही छात्र करा सकते हैं, जिनके IGNOU Grade Card में पाठ्यक्रम के सभी विषयों के आगे "COMPLETED" की स्थिति दर्ज हो चुकी है तथा विश्वविद्यालय द्वारा उनका प्रोविजनल प्रमाण पत्र जारी किया जा चुका है।

IGNOU Convocation Fee Structure: किस कोर्स की कितनी फीस लगती है?

विश्वविद्यालय द्वारा दीक्षांत समारोह के तहत मूल प्रमाण पत्र जारी करने हेतु प्रोग्राम स्तर के अनुसार मानक ऑनलाइन शुल्क निर्धारित किया गया है:

प्रोग्राम स्तर (Programme Level)	सम्मिलित पाठ्यक्रम कोड (Courses)	निर्धारित दीक्षांत शुल्क (Convocation Fee)
स्नातक उपाधि (Bachelor's Degree)	BAG, BCOMG, BSCG, BCA, BBA, BLIS, BSWG आदि	₹600 प्रति डिग्री प्रमाण पत्र
स्नातकोत्तर उपाधि (Master's Degree)	MA (इतिहास, राजनीति विज्ञान, अंग्रेजी, हिंदी), M.Com, MCA, MBA आदि	₹600 प्रति डिग्री प्रमाण पत्र
पीजी डिप्लोमा एवं डिप्लोमा (PG Diploma / Diploma)	PGDRD, DCE, DECE, DNHE, DPLAD आदि (देखें DECE Guide)	₹600 प्रति डिप्लोमा प्रमाण पत्र
प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम (Certificate Programmes)	CFE, CHR, CIT, CLIS, CDM आदि (अल्पकालिक 6 माह पाठ्यक्रम)	₹200 प्रति सर्टिफिकेट प्रमाण पत्र

💡 भुगतान माध्यम: इस शुल्क का भुगतान केवल ऑनलाइन माध्यम—Net Banking, Debit Card, Credit Card अथवा UPI—के द्वारा ही किया जा सकता है। किसी भी प्रकार का बैंक ड्राफ्ट या ऑफलाइन चालान अब स्वीकार्य नहीं है।

मूल डिग्री प्राप्त करने के दो विकल्प: समारोह में उपस्थिति बनाम डाक डिलीवरी

जब आप ऑनलाइन दीक्षांत समारोह फॉर्म भरते हैं, तो विश्वविद्यालय आपसे डिग्री प्राप्त करने का माध्यम पूछता है:

व्यक्तिगत उपस्थिति (Attend in Person at Regional Centre): यदि आप दीक्षांत समारोह के मुख्य आयोजन में सम्मिलित होकर मंच से डिग्री प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का चयन कर सकते हैं। समारोह आयोजित होने से पूर्व आपको रीजनल सेंटर द्वारा रिपोर्टिंग समय, परिधान संहिता (Dress Code) और प्रवेश पास से संबंधित ईमेल भेजा जाता है।
डाक द्वारा घर पर मंगाना (Receive by Post / Speed Post): अधिकांश विद्यार्थी जो नौकरी अथवा दूरी के कारण व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकते, वे इस विकल्प को चुनते हैं। इस विकल्प में दीक्षांत समारोह संपन्न होने के उपरांत आपका संबंधित क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre) आपकी मूल लेमिनेटेड डिग्री को स्पीड पोस्ट (Speed Post) द्वारा आपके पंजीकृत पते पर भेज देता है।

Step-by-Step Guide: दीक्षांत समारोह के लिए ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरें?

अपनी डिग्री घर मंगाने अथवा दीक्षांत समारोह में भाग लेने के लिए नीचे दिए गए चरणों का क्रमवार पालन करें:

आधिकारिक दीक्षांत पोर्टल खोलें: ऊपर दिए गए लिंक बॉक्स में उपलब्ध "Official Convocation Registration Portal" (onlineservices.ignou.ac.in/convocation/) पर जाएं।
घोषणा पत्र स्वीकार करें: पोर्टल पर दिए गए सभी सामान्य निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें, नीचे दिए गए डिक्लेरेशन चेकबॉक्स पर टिक करें और "I Agree and Proceed" बटन पर क्लिक करें।
लॉगिन अथवा नवीन पंजीकरण: यदि आप पहली बार पोर्टल पर आए हैं, तो "Register Yourself" पर क्लिक करें। अपना 9 या 10 अंकों का Enrollment Number दर्ज करें। नामांकन संख्या की पुष्टि हेतु अपना IGNOU ID Card Download देखें। इसके बाद सुरक्षा पासवर्ड और ओटीपी सत्यापन के माध्यम से लॉगिन क्रेडेंशियल बनाएं।
व्यक्तिगत एवं शैक्षणिक विवरण का मिलान: लॉगिन के उपरांत स्क्रीन पर आपका नाम, प्रोग्राम कोड, पासिंग वर्ष और क्षेत्रीय केंद्र प्रदर्शित होगा। इसे ध्यानपूर्वक जांचें।
डिलीवरी का सटीक पता (Postal Address): अपना वर्तमान पूर्ण आवासीय पता, पिन कोड (PIN Code), सक्रिय मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी सावधानीपूर्वक दर्ज करें। इसी पते पर भारतीय डाक द्वारा आपकी डिग्री डिलीवर की जाएगी।
उपस्थिति विकल्प का चयन: "Will you attend the Convocation in Person?" विकल्प में यदि घर मंगाना चाहते हैं तो "No" का चयन करें।
ऑनलाइन फीस भुगतान एवं पावती: Net Banking, Debit Card, Credit Card अथवा UPI के माध्यम से निर्धारित ₹600 (अथवा सर्टिफिकेट हेतु ₹200) का भुगतान करें। भुगतान पूर्ण होते ही स्क्रीन पर जनरेट होने वाले Acknowledgment Slip / Control Number का प्रिंट निकाल कर सुरक्षित रख लें।

Speed Post से डिग्री घर पहुंचने में कितना समय लगता है और ट्रैकिंग कैसे करें?

दीक्षांत समारोह का शुल्क जमा करने के उपरांत डिग्री वितरण की प्रक्रिया निम्नलिखित आधिकारिक समय-सारणी के अनुसार संचालित होती है:

डिग्री प्रेषण का समय: मुख्य दीक्षांत समारोह संपन्न होने के सामान्यतः 30 से 45 कार्यदिवसों के भीतर संबंधित क्षेत्रीय केंद्र द्वारा छात्रों के पते पर स्पीड पोस्ट डिस्पैच शुरू किया जाता है।
इंडिया पोस्ट ट्रैकिंग: जब आपका क्षेत्रीय केंद्र पार्सल बुक करता है, तो आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भारतीय डाक (India Post) का स्पीड पोस्ट ट्रैकिंग कंसाइनमेंट नंबर (उदा. ED123456789IN) एसएमएस द्वारा प्राप्त होता है। इसे आप www.indiapost.gov.in पर ट्रैक कर सकते हैं।
पार्सल न मिलने पर क्या करें? यदि पता गलत होने अथवा घर पर किसी के न मिलने के कारण पार्सल वापस (Return to Sender) हो जाता है, तो डिग्री आपके क्षेत्रीय केंद्र पर सुरक्षित जमा हो जाती है। आप अपनी आईडी प्रूफ और फीस रसीद लेकर सीधे अपने रीजनल सेंटर से भी अपनी डिग्री हस्तगत कर सकते हैं।

⚠️ महत्वपूर्ण डाक पता सावधानी (Delivery Address Tip)

फॉर्म भरते समय केवल वही पता दर्ज करें जहाँ आगामी 2-3 महीनों तक कोई व्यक्ति पार्सल रिसीव करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध हो। मकान संख्या, गली, लैंडमार्क और 6-अंकों का सही पिन कोड लिखना अनिवार्य है।

यदि कई वर्ष पूर्व कोर्स पूरा हो चुका हो तो पुरानी डिग्री कैसे प्राप्त करें?

यदि आपने अपना पाठ्यक्रम 2, 4 या 5 वर्ष पहले पूरा कर लिया था और उस समय दीक्षांत समारोह का फॉर्म नहीं भर पाए थे, तब भी आपकी डिग्री विश्वविद्यालय में सुरक्षित रहती है:

इग्नू का दीक्षांत पोर्टल पिछले सभी दीक्षांत समारोहों के पास-आउट छात्रों के लिए भी सक्रिय रहता है। आप उसी पोर्टल पर लॉगिन करके अपनी पुरानी पेंडिंग डिग्री की फीस भर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, छात्र अपने आवंटित क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre) पर व्यक्तिगत रूप से जाकर, अपने ग्रेड कार्ड व प्रोविजनल सर्टिफिकेट की प्रति प्रस्तुत करके और ₹600 का डिमांड ड्राफ्ट (IGNOU के पक्ष में देय) जमा करके अपनी पुरानी मूल डिग्री प्राप्त कर सकते हैं।

📌 Official & Important Direct Links

Official Convocation Registration Portal ↗ Samarth Student Portal Login ↗ Verify Final Grade Card Completion → Check Term-End Examination Result → Download Student ID Card (PDF) → Check Assignment Award Entry →

Frequently Asked Questions (FAQ)

नहीं। इग्नू के नियमानुसार जब तक छात्र दीक्षांत समारोह के लिए ऑनलाइन पंजीकरण करके निर्धारित फीस जमा नहीं करता, तब तक मूल डिग्री प्रिंट नहीं की जाती और न ही डाक द्वारा भेजी जाती है।

पाठ्यक्रम पूर्ण होने पर विश्वविद्यालय डाक द्वारा प्रोविजनल सर्टिफिकेट निःशुल्क भेजता है, जो अस्थायी कार्य हेतु 6 माह तक मान्य होता है। जबकि मूल डिग्री (Original Degree) स्थायी शैक्षणिक उपाधि होती है जो केवल दीक्षांत समारोह के माध्यम से दी जाती है।

बिल्कुल नहीं। यदि आपने समारोह में उपस्थित होने का विकल्प चुना था परंतु किसी कारणवश नहीं जा सके, तो समारोह समाप्त होने के बाद आपकी डिग्री आपके क्षेत्रीय केंद्र द्वारा स्वतः स्पीड पोस्ट से आपके घर भेज दी जाती है।

हाँ, यदि मूल डिग्री खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो छात्र पुलिस एफआईआर (FIR) की प्रति, क्षतिपूर्ति बंधपत्र (Indemnity Bond) और निर्धारित शुल्क के साथ मैदान गढ़ी, नई दिल्ली स्थित SED प्रभाग में डुप्लीकेट डिग्री हेतु आवेदन कर सकते हैं।