IGNOU Name, Father's Name & Address Correction: Step-by-Step Process & Documents

Indira Gandhi National Open University (IGNOU) में प्रवेश लेने के उपरांत कई विद्यार्थियों के शैक्षणिक रिकॉर्ड में नाम, पिता के नाम की वर्तनी (Spelling Mistake) अथवा पत्राचार पते में अनजाने में गलतियां दर्ज हो जाती हैं। यदि इन विवरणों को समय रहते ठीक न करवाया जाए, तो भविष्य में जारी होने वाले ग्रेड कार्ड, प्रोविजनल सर्टिफिकेट तथा मूल डिग्री (Degree Certificate) पर भी वही अशुद्ध नाम छप जाता है, जिससे सरकारी नौकरियों एवं उच्च शिक्षा में सत्यापन के समय गंभीर रुकावटें आती हैं–

विश्वविद्यालय अपने विद्यार्थियों को प्रोफाइल विवरणों में सुधार करवाने की आधिकारिक सुविधा ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों माध्यमों से प्रदान करता है। पते और संपर्क सूत्र में बदलाव समर्थ पोर्टल पर लॉगिन करके डिजिटल रूप से किया जा सकता है, जबकि नाम और पिता के नाम में संशोधन के लिए विश्वविद्यालय के नियमों के अनुसार 10वीं के प्रमाण पत्र एवं शपथ पत्र (Affidavit) का सत्यापन आवश्यक होता है। इस संपूर्ण मार्गदर्शिका में हम आपको संशोधन की संपूर्ण कार्यप्रणाली, आवश्यक दस्तावेजों की चेकलिस्ट और आवेदन प्रक्रिया की विस्तृत जानकारी दे रहे हैं–

🎯 मुख्य प्रशासनिक नियम: छात्र के नाम एवं पिता के नाम का सत्यापन केवल 10वीं बोर्ड (Matriculation) के मूल प्रमाण पत्र के आधार पर ही किया जाता है। डिग्री जारी होने के उपरांत नाम में संशोधन करवाना अत्यंत जटिल हो जाता है, अतः अध्ययन काल के दौरान ही इसे ठीक करवा लेना चाहिए।

संशोधन प्रकार, फीस संरचना एवं अधिकृत माध्यम (Correction Matrix)

इग्नू विश्वविद्यालय के दिशा-निर्देशों के अनुसार विभिन्न विवरणों में संशोधन की प्रक्रिया और शुल्क संरचना निम्नलिखित तालिका के अनुसार लागू होती है:

संशोधन का प्रकार (Correction Type)	आवेदन माध्यम (Mode)	निर्धारित फीस (Fee)	अनिवार्य प्राथमिक दस्तावेज (Primary Proof)
छात्र के नाम में सुधार (Spelling / Minor Error)	ऑफलाइन / क्षेत्रीय केंद्र (RC)	₹500 (डिग्री पूर्व)	10वीं बोर्ड अंकतालिका + आधार कार्ड
पूर्ण नाम परिवर्तन (Full Name Change / Surname)	क्षेत्रीय केंद्र / SED मैदान गढ़ी	₹500 + राजपत्र प्रभार	गज़ट नोटिफिकेशन + नोटरी शपथ पत्र (Affidavit) + समाचार पत्र विज्ञापन
पिता/अभिभावक के नाम में सुधार	क्षेत्रीय केंद्र (RC) आवेदन	₹500 (डिमांड ड्राफ्ट / चालान)	10वीं की मार्कशीट + नोटरी शपथ पत्र (Affidavit)
पत्राचार पता (Correspondence Address)	ऑनलाइन समर्थ पोर्टल	निःशुल्क (Free)	निवास प्रमाण (बिजली बिल / आधार कार्ड)
मोबाइल नंबर एवं ईमेल आईडी	ऑनलाइन समर्थ छात्र डैशबोर्ड	निःशुल्क (OTP आधारित)	सक्रिय मोबाइल नंबर एवं ईमेल पता

आवश्यक दस्तावेजों की चेकलिस्ट (Documents Checklist)

आवेदन प्रस्तुत करने से पूर्व छात्र को अपने संशोधन के प्रकार के आधार पर निम्नलिखित प्रमाण पत्रों की स्व-प्रमाणित (Self-Attested) प्रतियां संलग्न करनी होती हैं:

10वीं बोर्ड की अंकतालिका एवं सनद: नाम और जन्मतिथि सत्यापन हेतु केंद्रीय अथवा राज्य बोर्ड द्वारा जारी 10वीं कक्षा का मूल प्रमाण पत्र।
इग्नू छात्र पहचान पत्र: विश्वविद्यालय द्वारा जारी डिजिटल IGNOU ID Card Download की स्पष्ट प्रति।
पहचान एवं निवास प्रमाण: वैध सरकारी पहचान पत्र जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड अथवा पासपोर्ट की फोटोकॉपी।
शपथ पत्र (Affidavit): ₹10 या ₹50 के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट अथवा नोटरी पब्लिक द्वारा सत्यापित शपथ पत्र (विशेषकर जब 10वीं की मार्कशीट और सरकारी आईडी के नाम में विसंगति हो)।
विवाह उपरांत उपनाम परिवर्तन (विवाहित महिलाओं हेतु): मैरिज सर्टिफिकेट अथवा संयुक्त शपथ पत्र (Joint Affidavit) एवं पति-पत्नी की संयुक्त फोटो।
फीस भुगतान का प्रमाण: यदि ऑफलाइन आवेदन कर रहे हैं, तो "IGNOU" के पक्ष में देय ₹500 का डिमांड ड्राफ्ट (DD) अथवा ऑनलाइन भुगतान की रसीद।

Step 1: पत्राचार पता, मोबाइल और ईमेल में ऑनलाइन सुधार कैसे करें?

यदि केवल पते, मोबाइल नंबर अथवा ईमेल आईडी में परिवर्तन करवाना हो, तो इसके लिए किसी क्षेत्रीय केंद्र जाने की आवश्यकता नहीं होती; यह कार्य समर्थ पोर्टल से 5 मिनट में हो जाता है:

समर्थ पोर्टल लॉगिन करें: आधिकारिक छात्र पोर्टल ignou.samarth.edu.in पर अपना यूजरनेम और पासवर्ड दर्ज करके लॉगिन करें।
Services अनुभाग खोलें: डैशबोर्ड के बाईं ओर दी गई मेनू सूची से "Services" विकल्प पर क्लिक करें।
Address / Contact Details Request: "Change Request" के अंतर्गत पते अथवा मोबाइल/ईमेल परिवर्तन के लिंक का चयन करें।
नया विवरण दर्ज करें: अपना नया आवासीय पता, पिन कोड अथवा नया मोबाइल नंबर भरें और पते के सत्यापन हेतु निवास प्रमाण पत्र अपलोड करें।
OTP सत्यापन: पंजीकृत मोबाइल/ईमेल पर प्राप्त ओटीपी दर्ज करके सबमिट करें। 2 से 3 कार्यदिवसों में नया पता डेटाबेस में अपडेट हो जाता है।

Step 2: छात्र के नाम और पिता के नाम में सुधार की चरणबद्ध प्रक्रिया

नाम अथवा पिता के नाम की वर्तनी त्रुटि (Spelling Error) को ठीक करवाने के लिए छात्र को अपने आवंटित क्षेत्रीय केंद्र (Regional Centre) के माध्यम से प्रक्रिया पूरी करनी होती है:

आवेदन पत्र तैयार करें: क्षेत्रीय निदेशक (Regional Director) के नाम एक औपचारिक प्रार्थना पत्र लिखें, जिसमें अपनी नामांकन संख्या (Enrollment Number), प्रोग्राम कोड, वर्तमान में दर्ज गलत नाम तथा 10वीं के अनुसार सही नाम का स्पष्ट उल्लेख करें।
दस्तावेज नत्थी करें: आवेदन के साथ अपनी 10वीं की अंकतालिका की स्व-प्रमाणित प्रति, इग्नू आईडी कार्ड और आधार कार्ड संलग्न करें।
नोटरी शपथ पत्र (Affidavit): यदि नाम में बड़ा अंतर है, तो शपथ पत्र अवश्य लगाएं जिसमें लिखा हो कि 10वीं बोर्ड मार्कशीट में दर्ज नाम तथा इग्नू में दर्ज नाम एक ही व्यक्ति के हैं।
शुल्क का भुगतान: विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित ₹500 का डिमांड ड्राफ्ट (DD) संबंधित क्षेत्रीय केंद्र के शहर में देय बनवाएं।
जमा करना: सभी प्रपत्रों को अपने संबंधित क्षेत्रीय केंद्र के स्टूडेंट सर्विस सेंटर में व्यक्तिगत रूप से जमा करें अथवा स्पीड पोस्ट से भेजें। रसीद संभाल कर रखें।

💡 iGRAM पोर्टल द्वारा ऑनलाइन शिकायत: आप क्षेत्रीय केंद्र जाने से पूर्व इग्नू के आधिकारिक शिकायत पोर्टल iGRAM (igram.ignou.ac.in) पर जाकर "Student Support > Correction in Name / Address" श्रेणी चुनकर अपने सभी दस्तावेजों की पीडीएफ प्रति अपलोड करके भी त्वरित समाधान प्राप्त कर सकते हैं।

⚠️ डिग्री पूर्ण होने के बाद नाम सुधार के कड़े नियम

विश्वविद्यालय की नियमावली के अनुसार, यदि छात्र का पाठ्यक्रम पूर्ण हो चुका है और दीक्षांत समारोह (Convocation) में मूल डिग्री जारी कर दी गई है, तो उसके बाद नाम में संशोधन सामान्य प्रक्रिया से नहीं होता:

छात्र को अपनी मूल डिग्री और प्रोविजनल सर्टिफिकेट विश्वविद्यालय को वापस लौटाना पड़ता है।
भारत के राजपत्र (Gazette of India) में प्रकाशित नाम परिवर्तन की आधिकारिक अधिसूचना प्रस्तुत करनी अनिवार्य होती है।
डुप्लीकेट डिग्री जारी करने हेतु अतिरिक्त पुनर्निर्गम शुल्क देय होता है। अतः हमेशा डिग्री छपने से पहले ही सुधार करवा लें।

संशोधन के उपरांत की जाने वाली आगामी कार्यवाहियां

विवरण में सुधार स्वीकृत होने के बाद छात्र को निम्नलिखित चरणों की पुष्टि कर लेनी चाहिए:

नया आईडी कार्ड डाउनलोड: समर्थ पोर्टल पर नाम अपडेट होते ही अपना नया डिजिटल IGNOU ID Card Download करें जिसमें सही नाम दर्ज हो।
हॉल टिकट एवं परीक्षा फॉर्म: आगामी सत्रांत परीक्षा के लिए IGNOU Exam Form भरते समय सुनिश्चित करें कि संशोधित नाम प्रदर्शित हो रहा है।
असाइनमेंट फाइल पर सही नाम: अपने हस्तलिखित असाइनमेंट्स के फ्रंट पेज पर सही नाम ही लिखें और स्थिति जानने हेतु IGNOU Assignment Status ट्रैक करें।
ग्रेड कार्ड में सत्यापन: परीक्षा परिणाम घोषित होने पर अपने प्राप्तांक IGNOU Result Page एवं IGNOU Grade Card में अवश्य जांचें।
सत्र नवीनीकरण: अपने अगले वर्ष अथवा सेमेस्टर की पढ़ाई जारी रखने के लिए समय पर IGNOU Re-Registration Process पूर्ण करें।

📌 Official & Important Direct Links

Samarth Student Portal (Profile Login) ↗ iGRAM Grievance Portal (Correction Request) ↗ Download Student Identity Card → Check Updated Marks on Grade Card → Student Re-Registration Portal → Online Examination Form Portal →

Frequently Asked Questions (FAQ)

क्षेत्रीय केंद्र अथवा iGRAM पोर्टल पर संपूर्ण दस्तावेज और शपथ पत्र जमा करने के सामान्यतः 15 से 30 कार्यदिवसों के भीतर विश्वविद्यालय के मुख्य डेटाबेस में नाम संशोधित कर दिया जाता है।

नहीं, इग्नू में छात्र का नाम और पिता का नाम 10वीं बोर्ड (Matriculation) के प्रमाण पत्र के अनुसार ही मान्य होता है। यदि 10वीं की मार्कशीट और आधार कार्ड में अंतर है, तो नोटरी शपथ पत्र संलग्न करना अनिवार्य होता है।

नहीं, पत्राचार का पता, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी में संशोधन समर्थ छात्र पोर्टल पर लॉगिन करके पूरी तरह निःशुल्क किया जा सकता है।

हाँ, यदि नाम में कोई छोटी स्पेलिंग मिस्टेक है, तो आप अपने मूल पहचान पत्र के साथ परीक्षा में बैठ सकते हैं। हालांकि, परिणाम आने से पहले अपने क्षेत्रीय केंद्र में सुधार हेतु आवेदन अवश्य जमा कर दें।